Este manual tem como objetivo orientar administradores sobre como realizar a inclusão de anexos (pastas e arquivos) nos processos participativos dentro da plataforma. O correto preenchimento e configuração dos anexos é essencial para garantir a organização, a disponibilização de documentos e a comunicação eficiente com o público participante.
O que é a inclusão de Anexos?
A inclusão de Anexos permite organizar e disponibilizar documentos, arquivos e materiais de apoio nas páginas dos processos participativos.
Existem dois tipos principais de anexos:
- Pastas: criação de coleções temáticas para agrupar documentos.
- Arquivos: inclusão de arquivos de forma avulsa, sem categorias específicas. Extensões de arquivo permitidas: doc, docx, jpeg, jpg, pdf e png.
Esses materiais ficam disponíveis para acesso público, respeitando as organizações definidas em cada processo participativo.
Por que a inclusão de Anexos é importante?
- Organizar as informações e documentos do processo participativo.
- Facilitar o acesso do público a materiais importantes, como regulamentos, formulários, informes, atas, entre outros.
- Garantir a transparência e a correta divulgação de informações.
- Cumprir o planejamento e possíveis exigências do processo participativo.
Além disso, a disponibilização pública dos anexos depende da configuração das informações gerais do processo participativo.
1️⃣ Acessar o processo participativo
- Entre na plataforma do Brasil Participativo e clique no painel de administração.
- Selecione o processo desejado na seção “Processos Participativos” onde os documentos serão incluídos.
2️⃣ Criar Pastas
- No menu à esquerda, clique em “Anexos”.
- Clique na opção “Pastas”.
- Selecione “Nova coleção de anexos”.
-
Esta opção cria pastas para agrupar os anexos.
- Preencha os campos solicitados, conforme indicado nas imagens.
- Após criar a pasta, ela aparecerá listada em “Pastas”, onde você poderá:
- Editar informações.
- Excluir a pasta, se necessário.
3️⃣ Incluir Arquivos (Anexos Avulsos)
- No menu à esquerda, dentro de “Anexos”, clique em “Arquivos”.
- Selecione “Novo anexo”.
- Esta opção inclui anexos sem a necessidade de categorias específicas.
- Preencha os campos solicitados, conforme indicado nas imagens de apoio.
- Após a inclusão, o arquivo será listado em "Anexos", onde também poderá ser:
- Editado.
- Excluído, se necessário.
Publicação dos Anexos na Página Pública
Importante
Para que os anexos (documentos disponibilizados em PDF para informar ao usuário cidadão sobre algo que o gestor considera importante comunicá-lo) fiquem visíveis na página web da Conferência, é necessário realizar a configuração avançada na página de Informações Gerais, onde você pode seguir o passo a passo de configuração no guia presente na página de Guias e Tutoriais.
1️⃣ Com seu perfil de administrador, acesse a página do processo escolhido.
2️⃣ No menu à esquerda, clique em “Informação Geral”.
3️⃣ No final da página, clique em “Configurações Avançadas”.
4️⃣ Ative a opção “Mostrar mobilização”.
5️⃣ No campo abaixo, insira o nome que aparecerá na página inicial da Conferência (ex: “Documentos”, "Anexos", “Materiais de Apoio”).
Clique em “Atualizar” no final da página.
Observação
Essa configuração garante que o público tenha acesso aos anexos. Certifique-se de que a etapa de mobilização também esteja corretamente configurada na página inicial do Processo.
- Adicionar Links de Multimídia
